Pour toutes modifications d'une convention de stage signée, la saisie et la signature d’un avenant est obligatoire.

L’avenant est disponible sur demande de l’étudiant via son interface à partir de sa convention de stage ayant l’un des statuts suivants :

• Validation complète - Signé et certifié électroniquement
• Validation complète (signature papier)

Attention : pour créer un avenant à une convention de stage directement sur la plateforme, il faut au préalable que votre convention soit signée par toutes les parties. Si ce n'est pas le cas, il est toujours possible, en passant par votre enseignant ou scolarité de référence, de faire modifier votre convention.

Un avenant vient uniquement modifier les conditions d'une seule convention. Si vous avez plusieurs conventions à modifier, il faudra réaliser plusieurs avenants.

Rendez-vous sur votre convention, et cliquez sur "Actions" -> "Ajouter un avenant".

Nota bene : Si l'option n'est pas disponible, vous devez faire votre avenant au format papier en 3 exemplaires. Vous trouverez les documents pdf en bas de la page web ci-dessous :

Avenant convention de stage format papier

Lors de la création de votre avenant, vous aurez à définir le motif de ce dernier. Vous pouvez choisir uniquement un seul objet de modification de votre convention (si vous en avez plusieurs, merci de passer par la version papier ou de contacter votre scolarité).

Voici la liste des avenants possible :

• Changement de date (modification, prolongation, rupture, annulation)
• Modification du sujet
• Modification de la gratification
• Nouveau lieu
• Modalité du stage
• Changement de tuteur entreprise
• Autre

Pour la plupart des sujets, un champs texte va vous demander de préciser votre demande. Merci de rédiger le motif comme si vous l'écriviez directement sur l'avenant. En bannissant par exemple les "bonjour" et autre phrase d'introduction ou de conclusion, il faut aller directement à l'essentiel. Dans le cas contraire nous serons dans l'obligation de refuser votre avenant. 

Envoyer l'avenant pour validation pédagogique.

L'avenant suit le même processus, de validation et de signature, que votre convention de stage initiale.

Une fois que vous aurez rempli les champs liés à votre demande d'avenant, vous pourrez alors envoyer ce dernier pour validation pédagogique. Le mail de validation partira au même enseignant que celui sélectionné lors de la création de la convention initiale.

Les enseignants n'ayant pas l'habitude de valider les avenants, n'hésitez pas à doubler votre demander à l'oral ou par mail.

Que faire en cas de refus

Il est possible que votre enseignant ou l'administration refuse votre avenant et cela pour divers raisons. Celles-ci seront expliquées via la plateforme et vous pourrez à tout moment voir le commentaire du refus.

Dès que votre avenant est refusé vous pourrez le modifier, l'enregistrer en mode brouillon, l'envoyer pour validation ou tout simplement supprimer cet avenant.