Nous vous remercions d'avoir pris un étudiant d'Université Côte d'Azur en stage. Les conventions sont aujourd'hui dématérialisées, de la déclaration à la signature électronique.
Avant de recevoir votre mail pour signer la convention, celle-ci est préalablement validée par un enseignant et un responsable de scolarité.
Lorsque la procédure de signature électronique est lancée, vous recevez un e-mail de la part de You Sign, notre prestataire pour la certification des signatures électroniques.
Il est possible que le mail tombe dans les spams, n'hésitez pas à faire une recherche avec le nom de l'expéditeur : "Yousign".
Pour information après le lancement de la procédure vous aurez 24 heures avant que celle-ci passe en accès restreint (voir en bas de page, la procédure pour accéder à une convention si celle-ci est passée en accès restreint).
Cet e-mail contient un lien vous invitant à lire puis signer la convention
Attention : si le lien n'est pas actif, merci de copier le lien commençant par https:// et de le coller dans votre navigateur web.
- Expéditeur : Yousign
- Objet : [link.univ-cotedazur.fr] Vous avez un document en attente d'une signature
Cliquez sur le lien contenu dans votre e-mail, vous êtes alors basculé sur "Yousign", une plateforme de certification numérique.
Vous retrouverez l'ensemble de la convention à signer avec les informations saisies au préalable par l'étudiant.
Afin de pouvoir signer la convention, vous devez lire la totalité de cette dernière.
Dès lors le bouton signer en bas à droite s'active et devient vert.
Cliquez sur "Signer", une nouvelle page s'ouvre où l'on vous invite à saisir le code reçu par mail, sur votre portable par sms ou par boîte vocale sur un téléphone fixe.
Saisissez votre code, et choisissez entre dessiner votre signature ou laisser le champ texte comme présenté ci-dessous. Puis cliquez sur "signer".
Votre convention est signée numériquement. Le prochain signataire vient de recevoir un mail l'invitant à son tour à signer la convention de stage.
Vous recevrez un mail dès que toutes les signatures de la convention seront faites.
Procédure d'identification accès restreint
Pour des raisons de sécurité, dès que 24h se seront écoulées entre l'envoi du mail et votre identification celle-ci passera en accès restreint.
Pour vous identifier, cliquez sur "demander l'accès"
Vous recevez alors par mail un code à renseigner immédiatement après la demande en cliquant sur le lien du mail.
