Dés que votre convention de stage est validée par l'administration, cette dernière peut déclencher la procédure de signature électronique. L'ordre des signatures est le suivant :
- Établissement d'accueil ;
- Étudiant ;
- Établissement de formation.
Lorsque votre tour viendra pour apposer votre signature, vous recevrez un e-mail sur votre adresse @etu.univ-cotedazur.fr ou @univ-cotedazur.fr comportant le lien vers la convention.
Le signataire de l'établissement d'accueil aura la même procédure de signature électronique. Afin que la procédure se déroule sans accroc, n'oubliez pas de le prévenir (afin qu'il puisse regarder dans ces mails ou ces spams ou de lui indiquer que l'expéditeur est Unica Paraph). Vous avez un tutoriel dédié aux établissements d'accueil pour la signature : https://link.univ-cotedazur.fr/fr/page/signer-une-convention-de-stage
Lorsque la procédure de signature électronique est lancée vous recevrez un e-mail de la part d'UnicaParaph, notre prestataire pour la certification des signatures électroniques,
- Expéditeur : no-reply@goodflag.com / Unica Paraph
- Objet : Nouvelle demande de signature sur Unica Paraph.
Il est possible que le mail tombe dans les spams, n'hésitez pas à faire une recherche avec le nom de l'expéditeur : "Unica Paraph" ou "GoodFlag".
Cet e-mail contient un lien vous invitant à lire puis signer la convention
Attention : si le lien n'est pas actif, merci de copier le lien commençant par https:// et de le coller dans votre navigateur web.
Cliquez sur "Visualiser et signer le document" le lien contenu dans votre e-mail, vous êtes alors basculé sur "Unica Paraph", une plateforme de certification numérique.
Vous pouvez signer tous les parapheurs que vous avez en attente sur Unica Paraph.
Pour cela sélectionnez tous les documents que vous souhaitez signer, et cliquez sur suivant.
Si vous souhaitez visualiser la convention, vous retrouverez l'ensemble des informations saisies au préalable par l'étudiant.
Pour signer
Cliquez sur simplement sur "Suivant".
Pour refuser
Si vous souhaitez refuser la convention, cliquez sur "refuser le parapheur", et motivez votre refus afin que l'étudiant ou l'administration puisse comprendre et modifier la convention en fonction de votre retour.
La page de consentement s'ouvre, cliquez sur "Je consens...." afin de recevoir le code de vérification.
Vous recevez votre code de vérification par défaut sur votre mail, et dans d'autres cas spécifiques sur votre portable.
Saisissez votre code de vérification reçu par mail.
Une fois votre code saisi, choisissez entre dessiner votre signature ou importer une image.
Votre convention est signée numériquement. Le prochain signataire vient de recevoir un mail l'invitant à son tour à signer la convention de stage.
Vous recevrez un mail dès que toutes les signatures de la convention seront faites avec la convention signée.
