Dés que votre convention de stage est validée par l'administration, cette dernière peut déclencher la procédure de signature électronique. L'ordre des signatures est le suivant :
- Établissement d'accueil ;
- Étudiant ;
- Établissement de formation.
Lorsque votre tour viendra pour apposer votre signature, vous recevrez un e-mail sur votre adresse @etu.univ-cotedazur.fr ou @univ-cotedazur.fr comportant le lien vers la convention.
Le signataire de l'établissement d'accueil aura la même procédure de signature électronique. Afin que la procédure se déroule sans accroc, n'oubliez pas de le prévenir (afin qu'il puisse regarder dans ces mails ou ces spams ou de lui indiquer que l'expéditeur est Yousign). Vous avez un tutoriel dédié aux établissements d'accueil pour la signature : https://link.univ-cotedazur.fr/fr/page/signer-une-convention-de-stage
Lorsque la procédure de signature électronique est lancée vous recevrez un e-mail de la part de You Sign, notre prestataire pour la certification des signatures électroniques, et vous avez 24 heures avant que la procédure d'identification passe en accès restreint (Voir en bas de page, la procédure pour accéder à une convention si celle-ci est passée en accès restreint).
- Expéditeur : Yousign
- Objet : [link.univ-cotedazur.fr] Vous avez un document en attente d'une signature
Cliquer sur le lien contenu dans votre e-mail, vous êtes alors basculé sur "Yousign", une plateforme de certification numérique. Si le lien n'est pas cliquable, copier et coller dans votre navigateur web l'adresse commençant par https://
Vous retrouverez l'ensemble de votre convention avec les informations saisies au préalable.
Afin de pouvoir signer votre convention, vous devez lire la totalité de cette dernière.
Dès lors le bouton signer en bas à droite s'active et devient vert.
Cliquez sur "Signer", une nouvelle page s'ouvre où on vous invite à saisir le code reçu sur votre portable par sms, par boite vocal sur un téléphone fixe, ou encore par mail.
Saisissez votre code, et choisissez entre dessiner votre signature ou laisser le champ texte comme présenté ci-dessous. Puis cliquez sur "signer".
Votre convention est signée numériquement. Le prochain signataire vient de recevoir un mail l'invitant à son tour à signer la convention de stage.
Vous pouvez voir à tout moment du processus où en est votre convention, que ce soit via le lien reçu par mail, ou directement sur la plateforme.
Vous recevrez un mail dès que toutes les signatures de la convention seront faites. Vous retrouverez vos conventions signées directement dans votre espace.
Procédure d'identification accès restreint
Pour des raisons de sécurité, dès que 24h s'écoule entre l'envoie du mail et votre identification celle-ci passe en accès restreint.
Pour vous identifier, cliquez sur "demander l'accès"
Vous recevez alors par mail un code à renseigner immédiatement après la demande en cliquant sur le lien du mail.
