Nous avons créé une procédure dédiée pour la télédéclaration des conventions de stage en laboratoire. Le processus reste inchangé en tant qu'étudiant, mais il permet un niveau plus élevé d'interaction entre les différents interlocuteurs dont votre formation et votre laboratoire.
Comme sur les autres types de convention, vous pourrez venir sur le formulaire, saisir des informations et enregistrer en mode brouillon pour la compléter plus tard avant l'envoi pour validation à votre enseignant.
Attention : vous serez amenez à déposer une série de document spécifique en une seule pièce jointe :
- Carte d'identité
- Carte étudiant
- Carte vitale (n° INSEE)
- Attestation responsabilité civile couvrant les situations de stage
- RIB (si stage rémunéré)*pour que vous soyez payer
Si vous ne savez pas scanner en un seul document, veuillez suivre le tutoriel cam scanner.
Vous trouverez des informations générales sur les stages :
https://link.univ-cotedazur.fr/fr/page/faire-un-stage
Certaines de ces informations administratives que vous devrez remplir en ligne ne vous sont pas connues et nécessitent que vous vous rapprochiez de votre tuteur et en particulier de la personne qui gère administrativement votre convention au sein de votre organisme d’accueil. Si cette personne n’est pas déjà inscrite comme gestionnaire de convention sur la plateforme (chose à vérifier avec elle), elle devrait demander son inscription en envoyant un mail à link@univ-cotedazur.fr.
Vous aurez besoin de connaitre :
- Dans le cas d’un stage en laboratoire : l’organisme financeur de votre stage (ex CNRS, INSERM, UniCA, INRAE…) qui sera votre tutelle de financement
- Dans le cas d’un stage hors iBV, IPMC, INRAE, IRCAN, C3M, vous devrez créer votre fiche organisme d’accueil et vous aurez donc besoin de renseigner Nom, Adresse, N° SIRET.
Connectez vous à link : https://link.univ-cotedazur.fr/
Pour vous connecter, il vous suffit d’utiliser vos identifiants @etu.univ-cotedazur.fr en cliquant en haut à gauche « accès membre », puis « connexion Intranet ». N’hésitez pas à saisir une adresse e-mail secondaire qui servira d’identifiant une fois votre diplôme obtenu.
Sélectionnez carrière -> Stages -> Mes conventions
Cliquez sur « faire une demande de convention »
Puis sélectionner "convention de stage en laboratoire". Attention à ne pas vous tromper de modèle sinon vous devrait refaire toute la procédure.
« INFORMATIONS RELATIVES À L'ÉTUDIANT(E) ».
Vérifiez ou modifiez les informations saisies dans ce bloc.
« INFORMATIONS RELATIVES À L'ORGANISME D'ACCUEIL »
Dans « entreprise », indiquer le nom du laboratoire puis sélectionner la tutelle de financement.
Renseigner les informations concernant le tuteur.
« INFORMATIONS RELATIVES AU STAGE »
Renseignez toutes les informations nécessaires à votre stage.
« INFORMATIONS RELATIVES À L'ENSEIGNANT RÉFÉRENT »
Merci de sélectionner votre enseignant référent parmi la liste proposé. Si votre enseignant n'est pas référencé, merci de contacter votre scolarité.
« INFORMATIONS RELATIVES AU LABORATOIRE »
Vous devez rempli ici uniquement votre numéro de sécurité sociale.
Les autres informations sont à saisir par votre laboratoire d'accueil.
DOCUMENTS À FOURNIR PAR L'ÉTUDIANT
Comme expliqué plus haut, vous allez devoir déposer en une seule pièce jointe
- Carte d'identité
- Carte étudiant
- Carte vitale (n° INSEE)
- Attestation responsabilité civile couvrant les situations de stage
- RIB (si stage rémunéré)*pour que vous soyez payer
Il faut privilégier les versions numériques à compiler avec le logiciel de ton choix (aperçu pour MacOs par exemple).
Si vous avez uniquement des fichiers papier, et que vous ne savez pas scanner en un seul document, veuillez suivre le tutoriel cam scanner.
Envoyer votre convention pour validation pédagogique
Une fois tous les champs saisis, vous pouvez envoyer votre convention à votre enseignant référent en cliquant sur "envoyer pour validation pédagogique".
Vous pourrez alors suivre dans votre espace l'avancement de votre convention.
Envoyer votre mail de validation à votre laboratoire
Cette dernière étape vous permet d'alerté votre laboratoire d'accueil que votre convention est prête.
Bien que ce dernier ait désormais la possibilité de retrouver toutes les conventions effectuées dans l'organisme d'accueil, vous pouvez informer votre gestionnaire que votre convention est validée par votre enseignant et qu'elle est prête à être complétée par le laboratoire.
Une fois votre convention validée par votre enseignant ou référent pédagogique, vous allez recevoir un mail avec entre autre le numéro de votre convention.
Merci d’envoyer ce mail de validation à votre laboratoire pour validation avec le numéro de votre convention. Cela permettra de vous faire gagner du temps dans le processus de validation.
Si vous ne trouvez pas le lien pour déclarer votre convention, merci de cliquer sur le bouton ci-dessous :
Lorsque que vous serez amené à signer votre convention de stage, voici un tutoriel pour vous accompagner :